LOCATION DE SALLE

La Faculté de Médecine ouvre ses portes aux professionnels. Que cela soit pour organiser un congrès, une reception ou encore des réunions professionnelles, la Faculté offre deux ambiances différentes entre tradition et modernité. Retrouvez ici toutes les informations relatives aux demandes de locations de salles au sein des différents campus de la Faculté.

INFORMATION IMPORTANTE : Les Halls du Campus ADV ne sont temporairement pas disponibles à la location (2021). La capacité des congrès avec traiteur et/ou stands est limitée à 100 pax maximum.

La Faculté vous accueille pour vos événements

Congrès, Colloques, Conférences

Dîners de gala / Réceptions

Réunions, Séminaires

Ateliers

Cocktails

Nos prestations

  • Location d’espaces

    Salles de travail, réunion, amphithéâtres, espaces réceptifs…

  • Matériel

    Mise à disposition de matériel pour vos événements (inclus dans la prestation de base) : tables, chaises, micros, rétroprojecteur et matériel associé.

  • Prestations audiovisuelles

    Prestations audiovisuelles (sur devis, en sus de la prestation de base) : enregistrement, vidéotransmission, réalisation de films…

  • Horaires & disponibilités

    La disponibilité des espaces à la location est conditionnée à l’occupation de ces mêmes espaces, pour les cours et les activités pédagogiques de la Faculté qui sont prioritaires. Les espaces sont traditionnellement ouverts à la location dans les horaires d’ouverture de la Faculté de 8h à 20h. Des dérogations peuvent être accordées sous certaines conditions. N’hésitez pas à préciser votre demande dans le formulaire de demande de devis.

Comment organiser mon événement à la faculté ?

  • 1. FAIRE VOTRE DEMANDE EN LIGNE

    La demande doit être effectuée sur le site internet en cliquant sur “demander un devis” et en prenant soin de remplir tous les champs. Pour avoir une meilleure visibilité de nos espaces, vous pouvez télécharger notre brochure ou bien vous rendre sur nos pages campus.

  • 2. VALIDATION DE PRINCIPE DU DOYEN

    Votre demande sera soumise à une validation de principe auprès du Doyen de la Faculté de Médecine.

  • 3. PRÉ-RÉSERVATION SI DISPONIBILITÉ

    En parallèle de la demande auprès du Doyen, nous vérifions la disponibilité des espaces pour les dates demandées et procédons à la pose d’options sur notre planning si les espaces sont libres.

  • 4. EDITION DU DEVIS

    Après accord du Doyen et sous réserve de disponibilité, un devis correspondant à votre demande vous sera envoyé accompagné de documents justificatifs. Ces documents sont à nous retourner avec un bon de commande émanant de vos services et une attestation d’assurance valable sur la durée de l’événement.

  • 5. VISITE TECHNIQUE

    Elle est obligatoire et permettra d’éditer un plan d’implantation ainsi que d’enregistrer vos besoins logistiques. Au cours de cette visite, nous vous présentons les lieux et leurs capacités technico-logistiques, en collaboration avec nos agents de logistique.

  • 6. EDITION DE LA CONVENTION

    Elle sera éditée avec les documents que vous nous aurez transmis et doit obligatoirement être signée au moins 1 semaine avant votre événement.

  • 7. EVENEMENT

    Le jour de votre événement, vous devrez vous rendre à l’accueil pour signifier votre présence et attester que le matériel demandé est bien installé comme vu lors de la visite technique.

  • 8. EDITION DE LA FACTURE

    Elle sera éditée et envoyée par l’agence comptable de l’UM, par voie postale. L’adresse présente sur la convention doit correspondre à l’adresse de facturation.

Nos espaces à la location

Le bâtiment historique

Le campus Arnaud de Villeneuve

Le jardin des plantes

ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE

NOUS SOMMES A VOTRE DISPOSITION

CONTACTEZ-NOUS

  • PAR MAIL

    med-activites-commerciales@umontpellier.fr

    RDV sur demande

  • PAR COURRIER

    Service des affaires commerciales

    2 rue de l’école de médecine

    34 000 Montpellier