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Une Année au Tutorat
A l’Association du Tutorat Santé de Montpellier (ATSM), nous nous engageons depuis 2006 à accompagner les étudiants en première année d’études de santé (PASS/LAS).
Soutenus notamment par les subventions de l’ordre des médecins de l’Hérault et de la Faculté de Médecine avec qui nous sommes en étroite collaboration, l’accompagnement
fourni se veut de qualité mais avant tout gratuit.
Notre association est composée d’étudiants de la 2e à la 4e année de différentes filières de santé (maïeutique, odontologie et médecine), recrutés et formés par les professeurs de l’université. Notre objectif est de permettre à tout étudiant d’entrer dans les filières de santé MMOPKI (Médecine, Maïeutique, Odontologie, Kinésithérapie, Infirmier) sans contrainte financière.
Au cours de cet article, nous vous invitons à découvrir à quoi ressemble une année avec nous !
programme 2023/2024 tutorat
Août
Le premier évènement organisé par le tutorat, à destination des premières années, est le Stage de Pré-Rentrée (ou SPR). Les premières années bénéficient de séances pédagogiques reprenant l’essentiel des cours du premier semestre, ainsi que des ateliers Méthodologie et Bien-Être. Cette rentrée anticipée est vivement conseillée pour la réussite de son PASS/LAS. En effet, accompagnés par les tuteurs, les étudiants cherchent leur méthode de travail sur des supports relus et validés par l’équipe pédagogique facultaire. Ce SPR se conclut par une colle, un examen noté et classé, afin de préparer les étudiants au type d’examen qu’ils devront réaliser au cours de l’année.
Inscrit dans une dynamique d’amélioration constante, le tutorat effectue une enquête de satisfaction à la fin du Stage de pré-rentrée afin de recueillir l’avis des tutorés. Ces avis sont utiles par la suite, car ils servent à ajuster le stage aux besoins des premières années de l’année suivante.
Au cours du SPR, nous présentons aux étudiants des Guides, qui ont été créés par les tuteurs de l’ATSM au fil des années. Tout d’abord, le Guide PASS (Parcours Accès Spécifique Santé) et le Guide LAS (Licence Accès Santé) permettent notamment de mieux comprendre les modalités de la réforme, qui ne cessent d’évoluer chaque année. Ils expliquent également les programmes (voir aussi Guide des Mineures de Réorientation) et le fonctionnement général de la faculté, avec une présentation des différentes associations qui y existent.
Au-delà de ce plan centré sur la formation universitaire, dans ces guides sont recensés différents lieux où l’on peut travailler, se soigner ou se divertir dans Montpellier. Les différentes activités proposées sont adaptées tant au budget qu’au peu de temps libre disponible pour les premières années, à savoir que ce temps de pause est nécessaire au bien être physique et moral des étudiants.
Il existe aussi un Guide Méthodologie/Bien-Être, qui offre de nombreux conseils utiles, tant pour gérer son quotidien (alimentation, sommeil, sport, stress…), que pour apprendre à travailler plus efficacement, un Guide des Étudiants Internationaux qui est la nouveauté de l’année 2023, ainsi qu’un Guide de l’Oral, qui vient en aide aux étudiants à la fin de l’année. Le Guide des Étudiants Internationaux recense de nombreux témoignages et conseils, tant pour l’aspect administratif, que pour le côté pratique et l’adaptation à la vie dans un nouveau pays, souvent loin de sa famille, ce qui peut être d’autant plus compliqué en PASS ou en LAS.
Tous ces guides sont disponibles sur le link-tree de l’ATSM.
Septembre
Début septembre, deux semaines après le début des cours magistraux, les séances de tutorat commencent. En amont des créneaux de séances, les tutorés de PASS ont à leur disposition les séances en formats papier et numérique : un certain nombre de QCMs, relus et validés par les professeurs référents de matière, qu’il faut dans l’idéal préparer à l’avance afin de les corriger lors de la séance. Ainsi, pendant ces séances, les tutorés se retrouvent en amphithéâtre ou en salle avec plusieurs tuteurs. Les tuteurs corrigent les QCMs en reprenant les points les plus compliqués et en partageant leur méthode et astuces ou autres moyens mnémotechniques avec les tutorés. Les étudiants peuvent poser toutes leurs questions. En cas d’autres interrogations, ils ont à leur disposition le forum en ligne et les permanences en salle tuto où les tuteurs sont à disposition à des horaires pré-définis.
Les étudiants de LAS ont, au Semestre 1, l’UE Santé Commune à valider. Ainsi l’organisation du tutorat pour les LAS est identique, à l’exception des séances qui sont dispensées en format dématérialisé. Au bureau de l’ATSM, le poste de vice-président en charge des Licences à accès santé (LAS) a été créé à la suite de la réforme, qui est le principal interlocuteur entre les étudiants et les responsables des différentes facultés et répond aux questions des étudiants pendant leur année.
Pour garantir l’égalité des chances entre les différents sites accueillant des étudiants de LAS, les séances ont lieu de manière hebdomadaire sur Zoom.
Octobre – Novembre
Le tutorat, en plus de son accompagnement pédagogique, tend à étendre son accompagnement personnel des étudiants de première année. C’est dans cette optique-là qu’a été créé le pôle Santé, Social et Accompagnement et le pôle Bien-être. Il est d’autant plus utile au début et courant du premier semestre, comme c’est le moment où les étudiants s’installent, font leurs démarches administratives pour obtenir diverses aides, et dans la période hivernale où l’accent sur la santé mentale est encore plus prononcé.
La première année d’étude de santé est une année qui peut s’avérer stressante et entraîner des répercussions sur la santé mentale des étudiants. Ainsi se développent projets et initiatives afin de promouvoir la santé mentale au sein de la faculté. L’ATSM organise notamment une formation de prévention et de gestion des crises suicidaires encadrée par des professionnels facultaires, pour former les membres de l’ATSM à savoir réorienter les étudiants en détresse. Cette formation, qui s’ajoute aux formations pédagogiques que suivent nos tuteurs, nous permet de nous assurer de notre compétence à étendre notre accompagnement au-delà du scolaire. Notre annuaire, “Contacts Clés pour l’Accompagnement Psychologique”, regroupe les contacts pour différentes situations d’urgence, de suivi psychologique, d’accompagnement pour diverses problématiques et d’aide aux situations de handicap, est aussi disponible dans le link-tree mentionné plus haut.
L’ATSM travaille en collaboration avec le Service Commun de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SCMPPS) et le Service d’Handiversité dans la mise en place du Tutorat Handicap. Le Tutorat Handicap s’inscrit dans notre lignée morale d’égalité des chances entre étudiants : les séances y sont réalisées en petit comité (2-5 étudiants), pour pouvoir s’adapter aux besoins de chacun mais le programme des séances est strictement le même que celui du tutorat disciplinaire. L’ATSM est un des seuls tutorats de France à posséder un accompagnement de ce type et tout est mis en place pour que nous continuions à proposer à l’ensemble de nos étudiants sans aucune discrimination un enseignement de qualité.
Courant octobre est aussi organisée une campagne de parrainage : tous les étudiants en première année peuvent s’y inscrire. Ils sont ensuite mis en contact avec des étudiants de 2e et 3e année en filière MMOPK afin d’être accompagnés au mieux au cours de leur année.
Décembre
Le mois de décembre au tutorat se conclut, deux semaines après la fin des cours magistraux, par le premier Examen Blanc. Ainsi sur une durée de deux jours, les étudiants sont placés en situation réelle d’examens : même enchaînement, durée des épreuves, et nombre de QCMs par matière qu’au Jour-J. Pour soutenir les étudiants, cet entraînement terminal est surveillé et animé par les tuteurs. A l’issue de ces 2 jours d’épreuves blanches, les copies sont corrigées, notées et classées. Les tutorés ont ensuite accès à leurs notes et classements. L’élaboration des séances et Examens Blancs, en collaboration directe avec les professeurs, assure la représentativité et la justesse des ressources pédagogiques utilisées. Cet événement rassemblant plus de 900 étudiants chaque année est donc un entraînement représentatif de l’examen classant qu’ils auront à réaliser début janvier.
Janvier
Le second semestre fonctionne sur la même organisation que le premier : les séances débutent fin janvier et se terminent début avril. La particularité de ce semestre est la préparation à la Question Rédactionnelle (QR) en Sciences Humaines et Sociales (SHS). Les tuteurs en SHS réalisent d’abord des séances classiques pour consolider les connaissances des PASS puis organisent des Ateliers QR. Ces séances ciblent la méthodologie de la QR et sont complétées par des Entretiens QR : un tuteur donne un créneau d’entretien à un tutoré afin de revoir en détails les aspects positifs ou à améliorer de la QR rendue par l’étudiant, permettant un suivi personnalisé et adapté.
L’Association du Tutorat Santé de Montpellier, en plus de proposer un accompagnement pédagogique efficace, fait bénéficier les étudiants en PASS/LAS d’un soutien moral et méthodologique. Nous proposons donc une page Instagram, “Tuto Pep’s” (@tuto_peps), ainsi qu’une page Facebook “Tuto Pep’s”, qui ont pour but d’aider les étudiants à vivre au mieux leur première année. On y retrouve des conseils méthodologiques, des conseils sur l’hygiène de vie, sur la santé mentale, sur les demandes de bourses ou la gestion des logements, mais aussi des encouragements, des présentations des différentes filières ou des possibilités de réorientations.
On retrouve par exemple les Midis Partage, où les tuteurs viennent répondre aux questions des PASS/LAS et partager leurs expériences au moment de la pause méridienne. Des Midis Jeux sont également organisés avec des jeux de société, ou des Blind tests organisés par l’association musicale Med’ley où les premières années peuvent venir se détendre.
Enfin, l’événement Bien-Être majeur de l’année se tient dans la période de fin janvier à début février et il s’agit des Pep’s Days. Cet évènement consiste en 4 midis répartis sur deux semaines où se tiennent des activités comme des massages par des étudiants kinés, des blinds test, des séances de sophrologie, d’apprentissage de la langue des signes, d’auto-hypnose etc… Des buffets salés et sucrés sont mis à la disposition des étudiants et des Welcome Packs remplis de goodies sont distribués. Cet évènement, entièrement gratuit, permet aux PASS/LAS de se changer les idées et de s’amuser avec leurs amis pendant leur temps de pause dans une année particulièrement éprouvante pour eux.
Le pôle réorientation est surtout important au second semestre, car c’est la période où ont lieu les choix Parcoursup et E-Candidat. De plus, après les résultats du premier semestre, beaucoup d’étudiants se remettent en question quant à leur orientation. C’est aussi à cette période que nous organisons à la fac un forum de l’Orientation : le principe est le même qu’un forum des métiers, mais avec des étudiants d’autres filières que MMOPKI, dont beaucoup relèvent du paramédical.
Février
Le Service Commun Universitaire d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (Scuio-IP) recrute chaque année un de nos tuteurs pour devenir leur ambassadeur. Ce dernier aura pour rôle d’aller présenter les études de Santé dans les différents lycées de la région. L’ensemble des tuteurs reçoit également une formation sur la Réforme d’Entrée dans les Études de Santé afin de pouvoir répondre au mieux aux questions. Les étudiants en PASS/LAS disposent d’ailleurs d’un forum OREO (Orientation et REOrientation) sur leur espace Moodle, où ils peuvent poser toutes leurs questions en lien avec leur orientation.
Nous interagissons aussi avec les lycéens lors des Salons étudiants, des Journées immersives, et des Journées Portes Ouvertes auxquelles nous sommes présents. Lors de certains salons, nous sommes même les représentants directs de la faculté de Médecine de Montpellier. C’est le rôle du VP OREO d’organiser ces évènements, en collaboration avec la faculté.
La Semaine des Lycéens a lieu chaque année, depuis 2021, pendant les vacances scolaires de février. Afin qu’un maximum de lycéens de la région puisse en profiter, les différents créneaux ont lieu sur Zoom, et plutôt en fin de journée. Ce stage est entièrement gratuit, et vous pouvez assister à autant de créneaux que vous souhaitez. En cas de contexte sanitaire favorable, nous proposons également une journée en présentiel où les lycéens peuvent venir découvrir la faculté et son fonctionnement.
Pendant cette semaine, les lycéens pourront découvrir les différentes filières de Santé accessibles après un PASS ou une LAS, et comment être admis dans ces filières. Il y a aussi un créneau méthodologie qui permet de se préparer à cette fameuse « Première Année ». Enfin, nous proposons des créneaux d’introduction aux différents cours que les étudiants auront pendant leur première année, en faisant le lien avec leurs notions acquises au lycée. Cette semaine a pour but de rassurer les lycéens quant à la difficulté de leurs futures études.
Mars
L’accompagnement du Tutorat se fait tant du point de vue pédagogique que moral, et même au-delà de la première année. En effet, notre Guide de la Réorientation permet de garantir à tous une voie de secours en cas de non-admission en filière de santé à l’issue d’un PASS ou d’une LAS. Dans ce guide, vous pourrez découvrir de nombreuses autres filières, parfois méconnues, telles que certaines filières paramédicales, et comment les intégrer.
Cependant, cela se réfléchit pendant l’année, car il ne faut pas rater les dates clés des plateformes comme Parcoursup ou E-candidat, qui permettent de se réserver un plan de secours pour l’année à venir.
Avril
L’Examen Blanc du second semestre, est similaire à celui du premier semestre. On retrouve sur deux jours quatre épreuves d’1h (UE4, UE6, UE8, UE9), une épreuve d’1h30 (UE7: Biophysique) et la QR de 2h (UE5 : Sciences Humaines et Sociales) comme le jour l’examen classant en fin avril. Grâce au dynamisme des tuteurs qui supervisent ces examens, l’Examen Blanc se déroule dans la bonne humeur.
Il représente un entrainement final et permet aux tutorés de rectifier leur méthodologie, de perfectionner leurs connaissances et de se positionner parmi leurs pairs avant le véritable examen classant.
Juin
Le tutorat prépare également gratuitement au second groupe d’épreuves. Ce sont deux épreuves orales consistant en un commentaire de document iconographique et l’analyse d’un problème en lien avec la santé humaine. Chaque épreuve dure 30 minutes, avec 20 minutes de préparation, 5 minutes d’exposé et 5 minutes d’échanges avec le jury. Ainsi la semaine précédant leurs oraux, les tuteurs sélectionnés et formés par les professeurs référents en charge des oraux dispensent trois séances de préparation pour les tutorés.
C’est une opportunité pour les tutorés de s’exercer à la prise de parole, développer leur esprit critique et s’approprier les modalités de ces épreuves. Cette préparation se fait en petit groupe et en présentiel pour les étudiants en PASS. La même offre est proposée en distanciel pour les étudiants de LAS.
Juillet
A l’ATSM, les tuteurs sont recrutés au mois de juillet. Les tuteurs de 2e année d’études de santé sont appelés des Tuteurs Stagiaires (TS), qui sont suivis par le Vice-Président en charge des Tuteurs Stagiaires tout au long de leur année. Le recrutement vise à rechercher les meilleurs profils pour accompagner les étudiants en première année.
Ce suivi des tuteurs se continue au cours de l’année universitaire, notamment par une formation permanente assurée d’une part par les Tuteurs Qualifiés (TQ) de 3e année qui encadrent les Tuteurs Stagiaires (TS), et d’autre part par des formations sur des sujets divers et variés : Réforme de l’Entrée dans les Études de Santé, création de QCM, formation aux droits et devoirs des tuteurs… En effet, les tuteurs ont des droits et des devoirs, comme assister à leurs séances PASS et LAS, à leurs permanences en présentiel ou en dématérialisé, surveiller les colles et Examens Blancs, répondre aux questions des PASS/LAS sur le forum dédié, et c’est la conjugaison du respect de ces devoirs qui fait que nous œuvrons pour un tutorat de qualité. À la fin de l’année, à la suite d’un entretien avec les professeurs référents du tutorat, les Tuteurs Stagiaires peuvent devenir Tuteurs Qualifiés.
Pour terminer, notre association est reconnue au niveau du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, par l’obtention d’un agrément ministériel qui témoigne de la qualité et de la pertinence de notre accompagnement dans un but d’égalité des chances et de garantir l’accessibilité à tous et toutes aux études de santé. Tout au long de l’année, nous œuvrons pour un tutorat de qualité, fidèle à ses promesses d’un accompagnement entièrement gratuit, centré sur la solidarité entre promotions, qui est un pilier au sein des études de santé à la Faculté de Médecine Montpellier-Nîmes.
Contacts de l’ATSM :
Facebook : Tutorat Santé Montpellier
Instagram : @tutoratsantemtp
Twitter : @TutoratSanteMTP
Nos étudiants ont du talent et des idées à revendre ! Alors que nos étudiants montpelliérains se mobilisent pour un projet solidaire au Togo, nos étudiants nîmois eux, ont choisi le Sénégal et la ville de Dakar pour le projet humanitaire annuel porté par l’association Crocos du Monde. Une belle initiative que nous ne voulions pas manquer de relayer. Reportage et interview.
Afin d’en savoir plus sur les tenants et aboutissants de ce projet, nous sommes partis à la rencontre du Président 2021-22 des Crocos du Monde, Joffrey Buland ! Découvrez son interview ci-dessous !
Bonjour Joffrey, peux-tu te présenter et nous indiquer quel est ton rôle dans ce projet ?
Bonjour, je m’appelle Joffrey Buland et je suis maintenant en D2 médecine à Nîmes. Pendant le projet des Crocos du Monde « Dakar 2022 », en D1, j’avais le rôle de président dans l’association. Le rôle du président, en collaboration avec le bureau restreint est d’organiser le projet international. Nous nous sommes occupés de communiquer avec les contacts sur place, lancer les appels de devis pour le container de fin d’année, et organiser son acheminement ainsi que le voyage sur place.
Peux-tu nous en dire plus sur ce projet ? En quoi consistait-il ?
Ce projet a été une nouveauté pour les Crocos du Monde, nous avions pour ambition de mettre en place une action internationale qui serait plus pérenne, un partenariat sur le long terme qui pourrait être réactualisé chaque année. C’est toujours dans cet objectif de pérennité que nous avons pensé au container, pour donner une seconde vie au matériel que nous avons pu récolter au cours de l’année. Les Crocos du Monde étant avant tout tournés vers le partage et le développement durable, l’idée nous a semblé pertinente. L’objectif étant la récolte tout au long de l’année via différents partenaires de matériel médical et paramédical, qui a été acheminé au Sénégal, plus précisément le CH de Fatick, à 150 km au sud de Dakar.
Pourquoi avoir choisi le Sénégal ? Qu’est-ce qui a motivé votre choix ?
Nous nous sommes tournés vers le Sénégal grâce à un médecin du CHU de Nîmes, le docteur Christophe Boisson, qui nous a énormément aidé dans la mise en place de notre projet. Le Dr Boisson envoie déjà depuis plusieurs années des containers de matériel médical à Dakar, c’est avec lui et nos personnes de confiance sur place que nous avons décidé de nous orienter vers le CH de Fatick. S’en ait suivi un partenariat officiel entre le CHU de Carémeau et le CHU de Dakar, dont les Crocos du Monde et Fatick sont une branche. Ce partenariat contient 3 axes, l’acheminement de matériel auquel nous avons pris part, des formations médicales et paramédicales via le pôle de simulation, et des formations d’ingénieurs et techniciens biomédicaux.
Comment avez-vous organisé la collecte de matériel ?
La collecte de matériel a débuté par une expression des besoins de la part du CH, qui nous a fourni une liste. Nous avons sélectionné dans cette liste le matériel que nous étions en mesure de récupérer, qui était à notre portée. Le projet « Dakar 2022 » a donc été essentiellement centré sur le pôle de néphrologie qui est en plein développement à Fatick. Une fois l’objectif ciblé, nous nous sommes tournés vers nos partenaires, qu’il s’agisse de particuliers, d’autres associations ou majoritairement le CHU de Nîmes et le Dr Boisson, et nous avons commencé notre recherche et notre récolte.
Au final, quel type de matériel avez-vous réussi à collecter ? Cela représente quel volume ?
A la fin de l’année, nous avions récupéré suffisamment pour remplir un container de 33 m3 soit 2,5 tonnes de matériel. Celui-ci était majoritairement du matériel d’urologie et néphrologie avec des sondes, des kits de stomie urinaire, mais également un peu de matériel de chirurgie comme des circuits de ventilation et des kits de coelioscopie. Nous avons également eu la chance de trouver du gros matériel électronique, 7 brancards d’urgence et une table d’accouchement. L’objectif étant de donner une seconde vie à ce que nous avons envoyé, toutes les dates de péremptions ont été vérifiées et tout matériel électronique a été testé et remis à neuf si nécessaire via Apelem, une association d’ingénieurs et techniciens biomédicaux faisant part au partenariat avec le CHU de Nîmes.
Tu as fait partie du voyage au mois de juillet. Comment cela s’est-il passé ? Qu’est-ce que cela t’a apporté à toi ainsi qu’à tes collègues ?
Nous sommes partis à quatre avec trois étudiants en P2 médecine à Nîmes, dont deux font désormais parti du bureau restreint. L’objectif était de leur faire visiter les lieux comme le CH de Fatick, pour lesquels ils récolteront leur matériel, afin qu’ils aient une idée précise de leur futur projet 2023. Et par la même occasion leur faire rencontrer nos personnes de confiance et nos contacts sur place, ce qui permettra une meilleure communication pour l’année à venir, et pour qu’ils puissent visualiser le pourquoi, le comment et le pour qui. Ce voyage a été humainement très enrichissant, il nous a permit de voir et comprendre des fonctionnements hospitaliers et culturels différents, avec des moyens eux aussi plus ou moins différents selon les structures.
Est-ce que cela te motive à t’engager dans la Médecine Humanitaire ?
La médecine humanitaire a toujours été mon grand projet déjà en entrant en PACES, mon objectif a toujours été d’intégrer Médecins Sans Frontières ou d’autres organismes pour partir en mission. Quand j’ai découvert l’association des Crocos du Monde, et que j’ai eu la chance avec mes amis de pouvoir m’investir à mon échelle dès la D1 je n’ai pas hésité. Cette année m’a permis d’encore approfondir et renforcer ce rêve une fois diplômé.
Quid des prochains projets pour Crocos du Monde ?
Pour répondre à cette question, je laisse la parole à Chloé Messines, nouvelle présidente des Crocos du Monde pour le mandat 2022/2023.
Chloé : Les Crocos du Monde ont toujours le regard orienté vers le partenariat entre le CHU de Nîmes et de Dakar et plus spécifiquement dans la constitution du container de dispositif médical, l’essentiel de notre investissement en interne et les évènements proposés ont pour but de financer le projet. De plus, il est important pour nous ainsi que pour nos collaborateurs sénégalais de nous rencontrer et de témoigner de la bonne réception du container. A l’image de l’année précédente, les crocos du monde tiennent à se rendre à Dakar et à Fatick pour échanger avec les personnes qui ont fait en sorte que ce projet puisse voir le jour. Maintenant, notre objectif de cette année est de créer également une vraie vie associative pour les adhérents en proposant des évènements plus variés (cleanwalks, interventions dans les écoles, maraudes etc), avec un aspect inter associatif (collaboration au sein du projet Nîmes en rose porté par la corporation sage-femme, la semaine pep’s avec le Tutorat Santé Nîmes). Ainsi nous nous appuyons sur la motivation des deuxièmes années de médecine et sage-femme pour le bon développement de l’association.
L’association Med’ley organise des évènements autour de la musique, des concours de chants, des concerts dans les bars, des karaokés mais également des blind-tests. L’association étudiante a pour but de réunir les étudiants en médecine et en santé afin d’assouvir leurs désirs musicaux ! Pour la 3e fois, Med’Ley organise un concert au Jardin des Plantes : Ne manquez pas cet événement !
Concert au Jardin des Plantes
En cette 3 ème édition du Concert au Jardin des Plantes, l’association Med’ley organise un évènement musical ayant pour but principal de récolter des fonds pour l’association ‘’ RIRE’.
Soutenue depuis maintenant 2 ans par Med’ley, l’association a pour objectif d’égayer les journées des enfants en pédiatrie en y faisant intervenir des clowns. Un concert est donc organisé le 1 er juillet 2022 au Jardin des Plantes de 18h à 22h30.
Une occasion spéciale
L’occasion de se laisser envouter par une quintessence estivale et assister aux prestations des étudiants de Montpellier qui s’entrainent et se préparent depuis des mois pour l’occasion.
Des collations et de la nourriture seront mises à la vente afin de soutenir l’association RIRE, et une tombola sera organisée dans le but de remporter des lots inédits.
