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COVID-19 – Dispositions relatives au fonctionnement de la Faculté durant le reconfinement

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A partir du 30 octobre 2020, la France est de nouveau placée en confinement général. Le fonctionnement de la Faculté s’en retrouve impacté, mais contrairement au dernier confinement, celle-ci ne fermera pas ses portes. Retrouvez les dispositions relatives à ce nouveau fonctionnement ci-dessous.

 

Dernière MAJ : 05/11/20 – 09:38

La Faculté ne ferme pas ses portes

Contrairement au premier confinement, la faculté ne fermera pas ses portes.

Une continuité des services sera assurée en présentiel et certains guichets seront ouverts sur rendez-vous (merci de vous rapprocher du service souhaité pour obtenir un RDV).

En distanciel, le fonctionnement des services est inchangé, et tous les services sont joignables par e-mail (cf annuaire ci-dessous).

Sites de Montpellier

 

Fonctionnement des enseignements

 

  • CHAQUE ETUDIANT ET PERSONNEL DISPOSE D’UN COMPTE ZOOM

    Chaque étudiant et chaque enseignant de la Faculté de Médecine de Montpellier-Nîmes dispose d’une licence Zoom fournie par l’Université de Montpellier. 

    Afin de suivre les cours / réunions / séances de tutorat, il suffit de créer votre compte Zoom 💻 avec votre adresse universitaire : prenom.nom@umontpellier.fr pour les personnels et enseignants ou bien prenom.nom@etu.umontpellier.fr pour les étudiants.

    Licence ZOOM UM

  • LES CM PASSENT EN DISTANCIEL

    Les cours magistraux seront entièrement dématérialisés à compter du lundi 2 novembre. Les conférences de préparation aux ECNi sont également concernées par cette dématérialisation. ⚠️ Aucun étudiant ne sera autorisé à venir en présentiel à la faculté pour y suivre un CM. ⚠️

    Les cours se feront sur ZOOM. Les plannings des CM resteront identiques à ceux prévus initialement. Une salle virtuelle a été créée pour chaque amphithéâtre. Il suffira de se connecter à la salle virtuelle correspondant à la salle physique initialement prévue au planning. Les adresses des salles virtuelles seront communiquées à chaque promotion par e-mail. 📧

  • LES ED PASSENT EN DISTANCIEL

    Les enseignements dirigés seront entièrement dématérialisés à compter du lundi 2 novembre. ⚠️ Aucun étudiant ne sera autorisé à venir en présentiel à la faculté pour y suivre un ED. ⚠️

    Les cours se feront sur ZOOM. Les plannings des ED resteront identiques à ceux prévus initialement. Une salle virtuelle a été créée pour chaque salle d’ED. Il suffira de se connecter à la salle virtuelle correspondant à la salle physique initialement prévue au planning. Les adresses des salles virtuelles seront communiquées à chaque promotion par e-mail. 📧

  • LES SEANCES DE TUTORAT PASSENT EN DISTANCIEL

    Les séances de tutorat seront entièrement dématérialisées à compter du lundi 2 novembre. ⚠️ Aucun étudiant ne sera autorisé à venir en présentiel à la faculté pour y suivre une séance de tutorat. ⚠️

    Les séances se feront sur ZOOM. Les tutorats communiquent directement les modalités de leurs nouvelles séances sur leurs réseaux sociaux habituels. Suivez les !

    • ATSM (Montpellier- ADV)
    • ATP (Montpellier – Flahault)
    • TSN (Nîmes)

  • CERTAINS TP SONT MAINTENUS EN PRESENTIEL

    Certains TP indispensables à la formation des étudiants seront maintenus sur dérogation en présentiel. Les TP non indispensables seront repoussés à une période ultérieure ou annulés.

    Les étudiants concernés se verront fournir une attestation de déplacement dérogatoire à conserver sur eux en cas de contrôle au cours de leur déplacement.

    ⚠️ Seuls les étudiants disposant de cette attestation seront autorisés à entrer sur le campus pour suivre leur TP. ⚠️ Les étudiants concernés par ces TP seront prévenus par e-mail. 📧

    Les TP se feront dans le strict respect des conditions sanitaires : port du masque obligatoire 😷, lavage régulier des mains, respect des gestes barrières et capacité des locaux réduite à 50% de leur capacité initiale.

 

Fonctionnement des BU et salles de travail

BU : en accès sur réservation

Après une fermeture temporaire le temps de réorganiser leurs conditions d’accueil, les BU de l’UM rouvrent à compter du jeudi 5 novembre 2020, sous certaines conditions :

  • ⚠️ l’accès aux BU concerne les activités de prêt/retour de documents et matériels et le travail individuel sur place. L’accès aux salles de travail en groupe est donc temporairement suspendu;
  • ⚠️ l’accès se fait uniquement sur rendez-vous : les usagers doivent donc réserver un créneau de prêt/retour ou une place de travail, soit via Affluences, soit par mail, selon les BU concernées
Réservation sur Affluences pour la BU Médecine UPM Réservation sur Affluences pour la BU Médecine Nîmes Réservation par mail pour la BU Historique Médecine

⚡ Pour les réservation par mail, merci d’indiquer la raison de votre venue : emprunter/rendre des documents ou bien travail sur place. Attention : la confirmation écrite du RDV (transmise par mail) est nécessaire pour entrer dans la BU. Elle permettra de justifier votre déplacement,  accompagnée de votre carte d’étudiant et de l’attestation dérogatoire de déplacement (accessible en cliquant ICI).

⚠️ Un quota de places pour le travail individuel sur place est réservé aux étudiants de D4 préparant leurs ECNi ainsi que pour les étudiants en PASS/PACES ⚠️

Le confinement entraîne la suspension des extensions d’horaires en soirée et le weekend. Par contre, au sein des BU, l’ensemble des services est possible, en respectant les mesures sanitaires et les gestes et équipements de protection : accès aux documents, usage des ordinateurs en libre-accès, impression/photocopie/scan, wifi, prêt entre bibliothèques, prêt et retour indifférencié, etc. Les bibliothécaires répondent aux questions en ligne : boomerang.biu-montpellier.fr

 

Salles de travail

⚡ D’autres informations sur le fonctionnement des salles de travail pendant le confinement arriveront sur cet article prochainement.

 

Fonctionnement des soutenances de thèse d’exercice

Le fonctionnement des soutenances de thèses est impacté : seul l’impétrant sera autorisé à soutenir sur place, en présence du jury, dans la traditionnelle Salle des Actes du Bâtiment Historique. Une attestation de déplacement dérogatoire nominative sera fournie à l’impétrant.

📧 Plus d’infos seront communiquées ultérieurement par mail aux internes concernés.

 

Fonctionnement des stages

Les stages de sémiologie sont suspendus jusqu’à nouvel ordre sur Montpellier et Nîmes.

Les stages de DFASM1, 2 et 3 sont maintenus, les étudiants hospitaliers concernés poursuivent pleinement leur formation dans le cadre des services hospitaliers.

Pour l’ensemble des étudiants qui pourraient être au contact de patients porteurs du SARS-COV 19, il est important de noter que l’application stricte des mesures barrières dans le cadre de leurs stages représente une garantie efficace de protection vis-à-vis du risque de contamination.

Le maintien du service sanitaire est en cours de discussion et de validation auprès du Rectorat. Plus d’infos prochainement.

⚡ D’autres informations sur le fonctionnement des stages et du service sanitaire pendant le confinement arriveront sur cet article prochainement.

 

Fonctionnement des examens

Les examens prévus en présentiel seront maintenus. Les étudiants se verront fournir une attestation de déplacement dérogatoire nominative. Les conditions d’organisation des examens seront directement communiquées aux étudiants concernés par mail 📧

Les épreuves de l’ECN interrégional (DFASM3) sont maintenues le 20 novembre 2020, les épreuves seront réalisées en distanciel. Le calendrier des épreuves et les modalités d’organisation seront communiquées par mail 📧

 

Nous vous tiendrons informés des mise à jour de cet article sur nos réseaux sociaux : Twitter, Facebook, Instagram. Suivez nous !

 

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COVID-19 – Dispositions relatives à l’occupation des salles de cours et amphithéâtres

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En raison du contexte sanitaire, la mise en application de la circulaire du Ministère de l’Enseignement Supérieur prévoit que les capacités d’accueil des salles d’enseignement soient réduites de 50% sur le site de Montpellier. Plus d’infos dans cet article.

 

MAJ du 23 octobre 2020 : Tout comme le site de Montpellier, le site de Nîmes vient de passer en zone d’alerte renforcée.

Les mesures sont donc étendues au site de Nîmes. Cf paragraphes concernés ci-dessous.

Cours Magistraux

Les cours magistraux sont assurés en présentiel avec contrôle du nombre d’étudiants présents et respect de la jauge maximale de 50% de places occupées.

Dispositions spécifiques PASS / PACES Montpellier

PASS : Les cours magistraux sont assurés en présentiel avec au maximum 50% de la capacité d’accueil de la salle en respectant 1 place sur 2. Les cours seront disponibles sur Moodle dans la journée.

PACES : Les cours magistraux sont déjà dématérialisés.

Dispositions spécifiques PASS / PACES Nîmes

PASS : Deux amphis sont accessibles sur le site ADV et un amphithéâtre sur le site Flahault ; les étudiants qui ne trouvent pas de places auront les cours disponibles sur Moodle. Un filtrage sera assuré pour empêcher l’accès à l’amphithéâtre une fois les places occupées

PACES : Les cours magistraux sont déjà dématérialisés.

Dispositions spécifiques au 1er cycle Montpellier

Une enquête sera mise en place la veille des cours afin de vous positionner en présentiel. Les autres étudiants pourront dans la mesure du possible suivre le cours sur zoom ou sur moodle après l’enregistrement.

Dispositions spécifiques au 1er cycle Nîmes

Les cours magistraux sont assurés en présentiel avec au maximum 50% de la capacité d’accueil de la salle et en respectant 1 place sur 2.

Les étudiants qui ne trouveraient pas de place auront les cours disponibles sur Moodle.

Dispositions spécifiques au 2e cycle Montpellier

Les cours magistraux sont assurés en présentiel avec contrôle du nombre d’étudiants présents (100 par amphithéâtre ou 25 par salle de cours pour e campus santé ADV et 50% de capcacité pour les salles et amphi de l’UPM). Nous vous proposons donc une présence en alternance. Vous recevrez de a part des gestionnaires ou des secrétariats universitaire les informations propres à votre UE ou MI. Les étudiants qui ne pourront assister en présentiel aux enseignements disposeront de l’enregistrement mis à disposition le plus rapidement possible pour les promotions de DFASM1 et 2. Pour l’UE1 et UE 10 du DFASM3 un lien zoom vous sera transmis.

Pour les étudiants actuellement en MIC l’organisation ne change pas.

Dispositions spécifiques au 2e cycle Nîmes

Les cours magistraux sont assurés en présentiel avec un maximum de 50% de la capacité d’accueil de la salle en occupant 1 place sur 2.

Les étudiants qui ne trouveraient pas de place auront les cours disponibles sur Moodle.

Pour les best-of, des salles de grande capacité ou amphithéâtres seront mobilisées pour permettre le présentiel avec contrôle des présences.

Dispositions relatives à la filière maïeutique Montpellier

Lorsque l’accueil de la totalité de la promotion n’est pas compatible avec les jauges réduites à 50%, les enseignements se dérouleront de la manière suivante :

– Semaine impair Groupe 1 en présentiel + Groupe 2 en distanciel
– Semaine pair Groupe 1 en distanciel + Groupe 2 en présentiel
Les enseignants devront donc organiser leurs cours en conséquence, c’est à dire de manière hybride pour la moitié de la promotion en présentiel, pour l’autre moitié en distanciel via l’application Zoom.
Pour rappel le groupe 1 correspond à la première moitié de la liste alphabétique des étudiants, le groupe 2 correspond à la 2ème moitié. (Vous recevrez la liste de votre promo précisant les groupes par votre gestionnaire de scolarité rapidement)
Dans tous les cas il conviendra de respecter la distanciation induite par cette nouvelle configuration.

 

Enseignements dirigés

Les ED auront lieu dans les salles d’ED avec au maximum 50% de places occupées.

Dispositions spécifiques PASS / PACES Montpellier

PASS : Les enseignements dirigés sont assurés en présentiel avec au maximum 50% de la capacité d’accueil de la salle en respectant 1 place sur 2. Seuls les étudiants inscrits dans le groupe programmé seront autorisés à pénétrer dans la salle de cours. Vous devez donc respecter scrupuleusement le groupe au sein duquel vous avez été affecté.

Une séance de l’ED sera enregistrée et mise en ligne sur MOODLE quand toutes les séances d’un ED seront terminées (soit en début de semaine suivante).

PACES : Les enseignements dirigés sont assurés en présentiel avec au maximum 50% de la capacité d’accueil de la salle en respectant 1 place sur 2. Seuls les étudiants inscrits dans le groupe programmé seront autorisés à pénétrer dans la salle de cours. Vous devez donc respecter scrupuleusement le groupe au sein duquel vous avez été affecté.

Dans le cas où le nombre maximal d’entrées dans la salle serait atteint, les étudiants supplémentaires se verront refuser l’accès mais pourront retrouver la vidéo de la séance sur Moodle.

Dispositions spécifiques PASS / PACES Nîmes

PASS : Deux amphis sont accessibles sur le site ADV et un amphithéâtre sur le site Flahault ; les étudiants qui ne trouvent pas de places auront les cours disponibles sur Moodle. Un filtrage sera assuré pour empêcher l’accès à l’amphithéâtre une fois les places occupées

PACES : Les enseignements dirigés sont assurés en présentiel avec au maximum 50% de la capacité d’accueil de la salle en respectant 1 place sur 2. Seuls les étudiants inscrits dans le groupe programmé seront autorisés à pénétrer dans la salle de cours. Vous devez donc respecter scrupuleusement le groupe au sein duquel vous avez été affecté.

Dans le cas où le nombre maximal d’entrées dans la salle serait atteint, les étudiants supplémentaires se verront refuser l’accès mais pourront retrouver la vidéo de la séance sur Moodle.

Dispositions spécifiques au 1er cycle Montpellier

Les ED seront dans la mesure du possible placés en amphi pour permettre au plus grand nombre de les suivre en présentiel. Vous serez informés des directives par mail via vos scolarités.

Dispositions spécifiques au 1er cycle Nîmes

Les enseignements dirigés sont assurés en présentiel avec un maximum de 50 % de la capacité d’accueil de la salle et 1 place sur 2.

Les étudiants qui ne trouveraient pas de place auront les cours disponibles sur Moodle ou selon les cas pourront suivre l’ED à distance si un lien ZOOM figure dans le planning de l’ENT.

Les UE Libres sont assurées en présentiel pour tout le groupe. L’organisation des salles permet de respecter le principe de 50% de la capacité maximale.

Dispositions spécifiques au 2e cycle Montpellier

A compter de la semaine du 12 octobre les cours et les ED seront assurés de manière hybride 50% présents et 50% en distanciel via ZOOM pour l’ensemble des promotions. Ce lien vous sera transmis avant les cours.

Dispositions spécifiques au 2e cycle Nîmes

Les enseignements dirigés sont assurés en présentiel avec un maximum de 50 % de la capacité d’accueil de la salle en respectant 1 place sur 2.

Les étudiants qui ne trouveraient pas de place auront les cours disponibles sur Moodle ou selon les cas pourront suivre l’ED à distance si un lien ZOOM figure dans le planning de l’ENT

Dispositions relatives à la filière maïeutique Montpellier

Lorsque l’accueil de la totalité de la promotion n’est pas compatible avec les jauges réduites à 50%, les enseignements se dérouleront de la manière suivante :

– Semaine impair Groupe 1 en présentiel + Groupe 2 en distanciel
– Semaine pair Groupe 1 en distanciel + Groupe 2 en présentiel
Les enseignants devront donc organiser leurs cours en conséquence, c’est à dire de manière hybride pour la moitié de la promotion en présentiel, pour l’autre moitié en distanciel via l’application Zoom.
Pour rappel le groupe 1 correspond à la première moitié de la liste alphabétique des étudiants, le groupe 2 correspond à la 2ème moitié. (Vous recevrez la liste de votre promo précisant les groupes par votre gestionnaire de scolarité rapidement)
Dans tous les cas il conviendra de respecter la distanciation induite par cette nouvelle configuration.

 

 

Séances de Tutorat

Montpellier

Les salles ou amphithéâtres seront occupés à 50% de leur capacité maximale d’accueil. Il ne pourra être dérogé à cette règle et les séances de tutorat seront proposées sur Zoom pour les étudiants ne pouvant pas accéder aux salles.

 

Nîmes

Séances de tutorat : la capacité maximale des salles et amphithéâtres est de 1 place sur 2. Il ne pourra être dérogé à cette règle et les séances de tutorat seront proposées en ZOOM pour les étudiants ne pouvant pas accéder aux salles.

Les séances sont enregistrées et déposées sur un google drive.

Ces mesures peuvent évoluer : veuillez suivre en priorité les consignes du Tutorat.

 

Salles de travail

Tous sites

La capacité des salles de travail est limitée à 1 personne sur 2.

 

Nouvelles Jauges

  • Site ADV

    • Salles de cours : 25 personnes
    • Amphithéâtre : 100 personnes
    • Salles de travail : 25 personnes
    • Salles et Amphi UPM : réduction de 50% de la capacité

  • Site Flahault (PASS / PACES)

    • Amphi A : 226 personnes
    • Amphi C : 59 personnes
    • Préfa BU 1-2 : 35 personnes
    • Préfa 1-2-3-4 : 30 personnes
    • TD 2 : 28 personnes
    • TD 3 : 32 personnes

  • Site BH

    • Amphi d’Anatomie : 120 personnes
    • Salle Macabies : 40 personnes
    • Salle Bonaventure : 15 personnes
    • Salle du Conseil : 15 personnes

  • Site Nîmes 

    • Amphi 1 : 152 personnes
    • Amphi 2 : 105 personnes
    • Chalet : 64 personnes
    • Salles 126 et 129 : 40 personnes
    • Salle 123 : 33 personnes
    • Salle 332 : 32 personnes
    • Salles 434 et 434A : 30 personnes
    • Salle 007 : 25 personnes
    • Salle 337 : 24 personnes
    • Salle 326 : 22 personnes
    • Salle 127 : 21 personnes
    • Salle 336 : 20 personnes
    • Salle 125 (salle de travail) : 17 personnes
    • Salle 231 (visio-conférence) : 15 personnes
    • Salle 124 (salle de réunion) : 10 personnes
    • Salle 105 (salle de réunion) : 7 personnes
    • Salles de simulation
      • Blocs : 3 personnes
      • Débriefing : 5 personnes
      • Salles de TP : 4 personnes

 

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Bibliothèque Universitaire

Rentrée 2020-21 : Ouvertures des BU et Salles de travail

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Retrouvez ci-dessous les modalités d’ouverture des BU et salles de travail pour l’ensemble de nos campus à partir de septembre 2020 !

 

Bibliothèques universitaires

Toutes les BU sur nos trois campus (UPM, BH, Nîmes) rouvrent dès le 31 août 2020 et jusqu’au 16 octobre sur leurs horaires habituels.

Les horaires élargis (nocturnes et week ends) reprendront pour les BU concernées à compter du lundi 19 octobre

Dans le cadre de la crise sanitaire, les capacités d’accueil des bibliothèques ont été réduites afin de permettre le respect des recommandations de distanciations sociales. Le lavage des mains à l’entrée et avant toute manipulation de documents, le port du masque permanent, les sens de circulation et le respect de la distanciation physique seront obligatoires dans toutes les BU.

 

Salles de travail

Les salles de travail sur tous les campus sont ouvertes à nouveau aux étudiants dès le 31 août sur leurs horaires habituels. Le port du masque y est strictement obligatoire.

 

Nous rappelons que pour la sécurité de tous, le port du masque est obligatoire dans tous les locaux de la Faculté et de l’Université, bibliothèques et salles de travail incluses. Nous remercions nos étudiants et visiteurs de respecter cette règle ainsi que la pratique des gestes barrières pour limiter la propagation du virus.

 

Actualités des BU
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#COVID-19 : Soirée FMC échanges sur les bonnes pratiques

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Dans le cadre de la gestion de crise de l’épidémie de coronavirus, le pôle FMC (Formation Médicale Continue) propose à nouveau une soirée thématique en visioconférence pour les médecins responsables des plateformes COVID personnes âgées d’Occitanie Est. C’est à nouveau le Pr Blain qui mènera cette soirée. Plus d’infos dans cet article.

 

Une conférence à distance

La conférence aura lieu en visio le mardi 28 avril de 18h à 20h. Elle est ouverte à tous les médecins généralistes installés, notamment pour les médecins responsables des plateformes COVID personnes âgées d’Occitanie Est. Cette soirée aura pour thème : « Un échange de bonnes pratiques avec les médecins responsables des plateformes COVID  personnes âgées d’Occitanie-Est ». Le nombre de participants étant limité afin de favoriser l’interaction entre les auditeurs et les conférenciers, l’inscription est gratuite mais obligatoire.

Les inscriptions sont closes.

Retrouvez le replay de la conférence ci-dessous !

 

Au programme de la soirée

La soirée en ligne sera animée par le Pr Blain (Pôle Gérontologie du CHU de Montpellier). La soirée est organisée en lien avec l’ARS Occitanie.
La soirée portera sur les bonnes pratiques avec les médecins responsables des plateformes COVID  personnes âgées d’Occitanie-est
Programme détaillé à venir.

 

Une conférence à retrouver ensuite sur video.umontpellier.fr

Vous ne pourrez être présent(e) à l’une ou l’autre des éditions de cette soirée ? Pas d’inquiétude, vous pourrez la visionner en replay dès le lendemain sur video.umontpellier.fr.

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