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Sur décision du Préfet de l’Hérault, les Journées du Patrimoine ne sont pas maintenues au sein des bâtiments publics. La Faculté et le Jardin des Plantes sont concernés par cette annulation. Plus d’infos dans cet article.

 

Annulation des JEP au sein de la Faculté de Médecine et de son Jardin des Plantes

L’arrêté préfectoral n° 2020.01.1066 prononce l’interdiction d’accueil des publics dans les établissements d’état à l’occasion des Journées Européennes du Patrimoine 2020 et ce, en raison du contexte sanitaire actuel.

Nous sommes donc au regret d’annoncer l’annulation des visites guidées prévues samedi 19 et dimanche 20 septembre. 

Cette annulation s’applique aux manifestations prévues au sein du Bâtiment Historique de la Faculté de Médecine ainsi qu’au Jardin des Plantes.

 

Suspension des expositions temporaires “Art et Anatomie” et “Corps à Coeur” le 19 septembre

En concertation avec la présidence de l’Université, la direction de la Faculté a décidé de suspendre également durant ce week end les expositions temporaires présentes au Bâtiment Historique : “Art et Anatomie” au Musée Atger ainsi que l’exposition “Corps à Coeur” dans les salles Tekné Makré.

 

Ces expositions reprendront leurs horaires d’ouverture habituels dès le lundi 21 septembre.

 

 

 

 

Retrouvez ci-dessous toute la procédure relative aux cas avérés et suspects de COVID-19 : signalement, contacts à prendre, recommandations. Cette procédure est applicable à tous les étudiants de la faculté ainsi qu’à tous ses personnels administratifs et enseignants.

 

Rappel des principes à appliquer

 

  • PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE

    Le port du masque est obligatoire pour tous et tout le temps au sein des campus universitaires, incluant les locaux universitaires (et dans la ville). Le lavage des mains avec une SHA est recommandé ainsi que le maintien autant que possible d’une distance suffisante entre tous. Nous vous demandons également de maintenir ces règles dans la vie courante, ces précautions ne devant pas se limiter aux enceintes universitaires.

  • DANS L’ATTENTE DE RÉALISER UN TEST PCR

    Si vous êtes en attente de réaliser un test PCR (ou en attente de son résultat), quel qu’en soit le motif de réalisation :

    • Si vous êtes étudiants non-hospitalier : vous ne devez pas vous rendre en cours, quel qu’il soit, ni en stage et prévenir votre service de scolarité par e-mail.
    • Si vous êtes étudiant hospitalier en période de stage : vous devez prévenir très rapidement le Chef de service et/ou la cadre du service de cette situation,  suivez la procédure ci-dessous intitulée « Info CHU – COVID 19 étudiant hospitalier »
    • Si vous êtes membre du personnel de la Faculté : vous devez vous signaler auprès du référent COVID de votre établissement via l’adresse medecine-covid19@umontpellier.fr
  • VOUS ÊTES PERSONNE CONTACT À RISQUE

    Si vous êtes « personne contact à risque », que vous soyez symptomatique ou non,

    • Etudiants : Vous ne devez pas vous rendre en cours, quel qu’il soit, ni en stage pour les étudiants hospitaliers et prévenir votre service de scolarité par mail.
    • Etudiants hospitaliers : Si vous êtes étudiant hospitalier en période de stage, vous devez prévenir très rapidement le chef de service et/ou la cadre du service de cette situation et prévenir votre service de scolarité par mail.
    • Personnels : vous ne devez pas vous rendre au travail et contacter la cellule de crise COVID pour recevoir vos instructions : medecine-covid19@umontpellier.fr
  • VOTRE TEST PCR EST POSITIF

    Si votre test PCR est positif :

    • Pour tous les étudiants (externes ou non, en période de cours ou de stage) : vous devez prévenir systématiquement par mail et dans les plus brefs délais les services de scolarité correspondant à votre année d’étude, du site (Montpellier ou Nîmes) dont vous dépendez
    • Pour les étudiants en période de cours : vous devez rester chez vous et suivre la procédure universitaire ci-dessous intitulée « Info Covid19 Université de Montpellier »
    • Pour les étudiants hospitalier actuellement en période de stage, vous devez prévenir d’une part le responsable du Service (Chef de service et/ou Cadre de Santé) où vous êtes affecté et d’autre part d’adresser votre arrêt de travail à la Direction des Affaires Médicales du CHU (damsco-etudiants-hospitaliers@chu-montpellier.fr) Suivez également la procédure ci-dessous intitulée « Info CHU – COVID 19 étudiant hospitalier  »
    • Pour les personnels : vous devez signaler votre situation au référent COVID via l’adresse mail : medecine-covid19@umontpellier.fr et transmettre votre arrêt de travail au relais RH de la Faculté.

 

Définitions des différentes situations possibles

 

  • Cas confirmé : Personne, symptomatique ou non, avec un résultat de test RT-PCR confirmant l’infection par le SARS-CoV-2.
  • Cas possible : Personne présentant des signes cliniques évocateurs de la Covid-19 ayant ou non été en contact à risque avec un cas confirmé dans les 14 jours précédant l’apparition des symptômes, et pour laquelle un test RT-PCR est prescrit par un médecin.
  • Personnes contacts à risque : Un contact à risque est toute personne ayant eu un contact direct avec un cas confirmé dans l’une des situations suivantes sans mesure(s) de protection efficace (masque chirurgical porté par le cas ou la personne contact, masque grand public fabriqué selon la norme AFNOR ou équivalent porté par le cas ET la personne contact, hygiaphone ou autre séparation physique par exemple de type vitre ou plexiglas). Cela concerne donc :
    • les étudiants ou enseignants de la même classe ou du même groupe,
    • toute personne ayant partagé le même lieu de vie (logement, etc…) que le cas confirmé ou possible, ou ayant eu un contact direct avec un cas confirmé en face à face, à moins d’1 mètre, quelle que soit la durée (ex. conversation, repas, flirt, accolades, embrassades). En revanche, des personnes croisées dans l’espace public de manière fugace ne sont pas considérées comme des personnes contacts à risque,
    • toute personne ayant prodigué ou reçu des actes d’hygiène ou de soins,
    • toute personne ayant partagé un espace confiné (bureau ou salle de réunion, véhicule personnel…) pendant au moins 15 minutes avec un cas, ou étant resté en face à face avec un cas durant plusieurs épisodes de toux ou d’éternuement.

Traitement des données personnelles

 

Le traitement des données personnelles, est régit par la réglementation actuellement en vigueur précisée sur le site de l’ARS :

L’objectif est de connaître au plus près l’évolution de la contamination par le SARS-COV2 au sein des étudiants de l’UFR afin, si nécessaire, d’adapter les modalités d’enseignement d’une part et de prévenir autant que possible ces contaminations à la fois pendant les périodes d’enseignement mais également pendant les périodes de stages. Enfin, ce dispositif va aider à vous protéger et à protéger vos proches.

La direction de la Faculté vous remercie par avance de votre participation indispensable à l’application de ces principes et reste à votre disposition pour toute précision.

Le confinement oblige les universités et leurs facultés à se renouveler. Désormais, les cours sont dématérialisés et les examens le seront bientôt également. Alors que nous organisons actuellement plusieurs tests de charge pour vérifier que tous nos étudiants bénéficient de conditions optimales au passage des examens, vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour améliorer la qualité de votre connexion ainsi qu’un rappel de la procédure à suivre pour vos futurs examens en ligne.

Tester son débit et l’interpréter

Afin de permettre aux étudiants de passer leurs examens en ligne et aux personnels de travailler dans les meilleures conditions, la DSIN met à votre disposition un outil permettant de mesurer la qualité de la liaison entre votre domicile et l’université : https://testdebit.umontpellier.fr/

Réception de données (download)

A la suite de ce test, des résultats apparaîtront, que vous pourrez interpréter à l’aide de ce petit guide :

  • Une vitesse comprise entre D et F est considérée comme lente (bas débit) ;
  • Une vitesse classifiée C entre 3 et 7 Mb/s est qualifiée de “moyen débit”, c’est à partir de ces débits là que le travail à distance peut commencer à se faire dans de bonnes conditions.
  • A partir d’une valeur de 8 Mb/s cela correspond au seuil d’une connexion “haut débit”
  • Au-delà de 30 Mb/s la connexion est qualifiée de “très haut débit”.

Envoi de données (Upload)

Cette valeur représente la vitesse à laquelle les données sont transmises depuis votre ordinateur vers l’Internet ; elle est souvent référencée par le terme « débit montant » ou « Upload ».

Un débit moyen de 1,2 Mb/s est suffisant pour transmettre des données à partir de son poste.

Temps de réponse (ping) 

Cette valeur représente le temps écoulé pour un aller-retour entre votre ordinateur et celui hébergeant les fichiers qui ont servi à mesurer le débit de réception des données ; elle est souvent référencée par le terme « latence ».

Une valeur dans la zone verte est nécessaire pour réaliser des visio-conférences de qualité (sans coupure).

Améliorer sa connexion réseaux Wifi

Si la connexion n’est pas optimale (entre D et F), il faut :

  • Privilégier le filaire si cela est possible : Le flux sera plus stable et les équipements connectés en wi-fi auront un meilleur débit.
  • Positionner correctement sa box : Évitez de la mettre sous le téléviseur ou dans un placard fermé. Installez-la de préférence à environ 1,50m du sol dans un endroit ouvert. Ne jamais rien poser dessus et branchez-la directement (n’utilisez pas de rallonge téléphonique ni de multiprise).
  • Arrêter les programmes en cours d’exécution : Pour profiter d’un maximum de bande passante, pensez à couper le wi-fi des appareils que vous n’utilisez pas (téléphones, objets connectés).
  • Désactiver la recherche automatique de wifi : Par défaut, Windows cherche sans cesse les réseaux sans fil à proximité. Cette fonction, inutile quand on se connecte systématiquement à son propre réseau, consomme de la bande passante.
  • Vérifier que vous n’avez pas de virus : Que ce soit en affichant des publicités ou en utilisant discrètement les capacités de l’ordinateur, certains malwares utilisent inutilement de la bande passante.

 

Si après vérification de toutes ces étapes la connexion est toujours faible, rapprochez-vous de votre service de scolarité afin que celui-ci puisse vous aider à accéder aux examens dans les meilleures conditions. N’hésitez pas par ailleurs à leur signaler les problèmes rencontrés au moment des tests.

Passer ses examens

Avec une connexion optimale, les étudiants peuvent passer leurs examens.

Pour cela, les étudiants doivent se connecter de la même manière que pour les examens sur tablettes en amphithéâtre : connexion depuis votre matériel informatique sur SIDES + identification ENT + appel d’un code épreuve.

Les codes des boîtes seront communiqués par email avant l’épreuve.

Nous invitons les étudiants, le jour du test, à se positionner, si possible, en situation d’examen :

  • Lancer la connexion au moins 15 minutes avant les horaires cités (pour palier tout impondérable)
  • Rester seul(e) dans une pièce
  • Ne garder uniquement que le matériel d’examen (stylo, feuille de brouillon vierge…)
  • Ne pas tenter de se connecter à d’autres applications que celle nécessaire à l’examen. Cela pourrait perturber la connexion et fausser la capacité de composition

Une fois l’épreuve lancée, c’est à vous ! 

Nous vous souhaitons bon courage pour vos examens !

Bonus

Découvrez également dans cette article, nos conseils pour les révisions à distance !

Retrouvez ici toutes les informations relatives au mode de fonctionnement de la Faculté de Médecine durant la crise du coronavirus. Cet article est voué à être actualisé régulièrement tout au long de la crise.

 

Mise à jour du mardi 24 mars 2020.
Les nouveautés par rapport à la dernière MAJ sont indiquées par une *

 

Fermeture du Jardin des Plantes au public à compter du 17 mars 2020

Conformément aux annonces du gouvernement et afin d’éviter tout rassemblement de plus de 100 personnes, le Jardin des Plantes sera fermé au public à compter du mardi 17 mars 2020.

Fermeture et interruption totale des enseignements à compter de lundi 16 mars

Les enseignements en présentiel de cours magistraux, de travaux dirigés, de travaux pratiques et en salle de simulation seront interrompus. Les salles de travail pour les étudiants et les cafétérias du CROUS seront également fermées. L’établissement (sur tous ses campus, tous bâtiments) sera fermé jusqu’à nouvel ordre. 

Organisation des ECN blancs du 16 au 18 mars

La Faculté étant fermée au public et aux étudiants, les ECN blancs seront organisés à domicile conformément au test réalisé le jeudi 12 mars. 

Enseignements et Tutorats de PACES

L’accueil des étudiants en PACES est interrompu à partir du 16 mars. Les cours seront mis en ligne prochainement pour que les étudiants puissent poursuivre leur apprentissage. Les Tutorats PACES de Montpellier (ATM2) et Nîmes (TSN) sont également interrompus jusqu’à nouvel ordre.

*Stages pour les étudiants de toutes filières

Les consignes relatives aux stages sont disponibles sur cet article.

 

Cet article sera mis à jour en fonction de l’avancée de la crise et du dispositif. Nous vous invitons à le consulter régulièrement !

 

Liens utiles

Pour toute information à propos de la gestion de crise à la Faculté, vous pouvez joindre le service des affaires générales : medecine-covid19@umontpellier.fr

Pour toute information à propos du coronavirus : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus

 

 

Pour limiter la propagation du virus, veillez à adopter les gestes barrières.

Face à l’évolution de la crise sanitaire et des restrictions liées au coronavirus, le Président de l’Université de Montpellier a décidé d’annuler la 17e édition Primavera qui devait se tenir le dimanche 22 mars 2020 au Jardin des Plantes de Montpellier.

Primavera 2020 devait en effet accueillir, comme chaque année, entre 6000 et 8000 visiteurs tout au long de la journée pour participer à cette fête des plantes et du printemps. À cette occasion, le grand public était invité à déambuler dans le cadre exceptionnel du plus ancien Jardin Botanique de France pour visiter et rencontrer des professionnels de la botanique et de nombreux stands associatifs. Cette rencontre était l’occasion de découvrir également deux expositions artistiques et d’assister à des conférences sur la botanique.

Nous vous tiendrons informé du potentiel report de la manifestation.

Retrouvez sur cette page tout le contenu relatif à la gestion de crise de l’épidémie de coronavirus pour la Faculté, sur tous ses campus.