Une Année au Tutorat

A l’Association du Tutorat Santé de Montpellier (ATSM), nous nous engageons depuis 2006 à accompagner les étudiants en première année d’études de santé (PASS/LAS).
Soutenus notamment par les subventions de l’ordre des médecins de l’Hérault et de la Faculté de Médecine avec qui nous sommes en étroite collaboration, l’accompagnement
fourni se veut de qualité mais avant tout gratuit.

Notre association est composée d’étudiants de la 2e à la 4e année de différentes filières de santé (maïeutique, odontologie et médecine), recrutés et formés par les professeurs de l’université. Notre objectif est de permettre à tout étudiant d’entrer dans les filières de santé MMOPKI (Médecine, Maïeutique, Odontologie, Kinésithérapie, Infirmier) sans contrainte financière.
Au cours de cet article, nous vous invitons à découvrir à quoi ressemble une année avec nous !

Août

Le premier évènement organisé par le tutorat, à destination des premières années, est le Stage de Pré-Rentrée (ou SPR). Les premières années bénéficient de séances pédagogiques reprenant l’essentiel des cours du premier semestre, ainsi que des ateliers Méthodologie et Bien-Être. Cette rentrée anticipée est vivement conseillée pour la réussite de son PASS/LAS. En effet, accompagnés par les tuteurs, les étudiants cherchent leur méthode de travail sur des supports relus et validés par l’équipe pédagogique facultaire. Ce SPR se conclut par une colle, un examen noté et classé, afin de préparer les étudiants au type d’examen qu’ils devront réaliser au cours de l’année.
Inscrit dans une dynamique d’amélioration constante, le tutorat effectue une enquête de satisfaction à la fin du Stage de pré-rentrée afin de recueillir l’avis des tutorés. Ces avis sont utiles par la suite, car ils servent à ajuster le stage aux besoins des premières années de l’année suivante.

Au cours du SPR, nous présentons aux étudiants des Guides, qui ont été créés par les tuteurs de l’ATSM au fil des années. Tout d’abord, le Guide PASS (Parcours Accès Spécifique Santé) et le Guide LAS (Licence Accès Santé) permettent notamment de mieux comprendre les modalités de la réforme, qui ne cessent d’évoluer chaque année. Ils expliquent également les programmes (voir aussi Guide des Mineures de Réorientation) et le fonctionnement général de la faculté, avec une présentation des différentes associations qui y existent.

Au-delà de ce plan centré sur la formation universitaire, dans ces guides sont recensés différents lieux où l’on peut travailler, se soigner ou se divertir dans Montpellier. Les différentes activités proposées sont adaptées tant au budget qu’au peu de temps libre disponible pour les premières années, à savoir que ce temps de pause est nécessaire au bien être physique et moral des étudiants.

Il existe aussi un Guide Méthodologie/Bien-Être, qui offre de nombreux conseils utiles, tant pour gérer son quotidien (alimentation, sommeil, sport, stress…), que pour apprendre à travailler plus efficacement, un Guide des Étudiants Internationaux qui est la nouveauté de l’année 2023, ainsi qu’un Guide de l’Oral, qui vient en aide aux étudiants à la fin de l’année. Le Guide des Étudiants Internationaux recense de nombreux témoignages et conseils, tant pour l’aspect administratif, que pour le côté pratique et l’adaptation à la vie dans un nouveau pays, souvent loin de sa famille, ce qui peut être d’autant plus compliqué en PASS ou en LAS.

Tous ces guides sont disponibles sur le link-tree de l’ATSM.

Septembre

Début septembre, deux semaines après le début des cours magistraux, les séances de tutorat commencent. En amont des créneaux de séances, les tutorés de PASS ont à leur disposition les séances en formats papier et numérique : un certain nombre de QCMs, relus et validés par les professeurs référents de matière, qu’il faut dans l’idéal préparer à l’avance afin de les corriger lors de la séance. Ainsi, pendant ces séances, les tutorés se retrouvent en amphithéâtre ou en salle avec plusieurs tuteurs. Les tuteurs corrigent les QCMs en reprenant les points les plus compliqués et en partageant leur méthode et astuces ou autres moyens mnémotechniques avec les tutorés. Les étudiants peuvent poser toutes leurs questions. En cas d’autres interrogations, ils ont à leur disposition le forum en ligne et les permanences en salle tuto où les tuteurs sont à disposition à des horaires pré-définis.

Les étudiants de LAS ont, au Semestre 1, l’UE Santé Commune à valider. Ainsi l’organisation du tutorat pour les LAS est identique, à l’exception des séances qui sont dispensées en format dématérialisé. Au bureau de l’ATSM, le poste de vice-président en charge des Licences à accès santé (LAS) a été créé à la suite de la réforme, qui est le principal interlocuteur entre les étudiants et les responsables des différentes facultés et répond aux questions des étudiants pendant leur année.

Pour garantir l’égalité des chances entre les différents sites accueillant des étudiants de LAS, les séances ont lieu de manière hebdomadaire sur Zoom.

Octobre – Novembre

Le tutorat, en plus de son accompagnement pédagogique, tend à étendre son accompagnement personnel des étudiants de première année. C’est dans cette optique-là qu’a été créé le pôle Santé, Social et Accompagnement et le pôle Bien-être. Il est d’autant plus utile au début et courant du premier semestre, comme c’est le moment où les étudiants s’installent, font leurs démarches administratives pour obtenir diverses aides, et dans la période hivernale où l’accent sur la santé mentale est encore plus prononcé.

La première année d’étude de santé est une année qui peut s’avérer stressante et entraîner des répercussions sur la santé mentale des étudiants. Ainsi se développent projets et initiatives afin de promouvoir la santé mentale au sein de la faculté. L’ATSM organise notamment une formation de prévention et de gestion des crises suicidaires encadrée par des professionnels facultaires, pour former les membres de l’ATSM à savoir réorienter les étudiants en détresse. Cette formation, qui s’ajoute aux formations pédagogiques que suivent nos tuteurs, nous permet de nous assurer de notre compétence à étendre notre accompagnement au-delà du scolaire. Notre annuaire, “Contacts Clés pour l’Accompagnement Psychologique”, regroupe les contacts pour différentes situations d’urgence, de suivi psychologique, d’accompagnement pour diverses problématiques et d’aide aux situations de handicap, est aussi disponible dans le link-tree mentionné plus haut.

L’ATSM travaille en collaboration avec le Service Commun de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SCMPPS) et le Service d’Handiversité dans la mise en place du Tutorat Handicap. Le Tutorat Handicap s’inscrit dans notre lignée morale d’égalité des chances entre étudiants : les séances y sont réalisées en petit comité (2-5 étudiants), pour pouvoir s’adapter aux besoins de chacun mais le programme des séances est strictement le même que celui du tutorat disciplinaire. L’ATSM est un des seuls tutorats de France à posséder un accompagnement de ce type et tout est mis en place pour que nous continuions à proposer à l’ensemble de nos étudiants sans aucune discrimination un enseignement de qualité.

Courant octobre est aussi organisée une campagne de parrainage : tous les étudiants en première année peuvent s’y inscrire. Ils sont ensuite mis en contact avec des étudiants de 2e et 3e année en filière MMOPK afin d’être accompagnés au mieux au cours de leur année.

Décembre

Le mois de décembre au tutorat se conclut, deux semaines après la fin des cours magistraux, par le premier Examen Blanc. Ainsi sur une durée de deux jours, les étudiants sont placés en situation réelle d’examens : même enchaînement, durée des épreuves, et nombre de QCMs par matière qu’au Jour-J. Pour soutenir les étudiants, cet entraînement terminal est surveillé et animé par les tuteurs. A l’issue de ces 2 jours d’épreuves blanches, les copies sont corrigées, notées et classées. Les tutorés ont ensuite accès à leurs notes et classements. L’élaboration des séances et Examens Blancs, en collaboration directe avec les professeurs, assure la représentativité et la justesse des ressources pédagogiques utilisées. Cet événement rassemblant plus de 900 étudiants chaque année est donc un entraînement représentatif de l’examen classant qu’ils auront à réaliser début janvier.

Janvier

Le second semestre fonctionne sur la même organisation que le premier : les séances débutent fin janvier et se terminent début avril. La particularité de ce semestre est la préparation à la Question Rédactionnelle (QR) en Sciences Humaines et Sociales (SHS). Les tuteurs en SHS réalisent d’abord des séances classiques pour consolider les connaissances des PASS puis organisent des Ateliers QR. Ces séances ciblent la méthodologie de la QR et sont complétées par des Entretiens QR : un tuteur donne un créneau d’entretien à un tutoré afin de revoir en détails les aspects positifs ou à améliorer de la QR rendue par l’étudiant, permettant un suivi personnalisé et adapté.

L’Association du Tutorat Santé de Montpellier, en plus de proposer un accompagnement pédagogique efficace, fait bénéficier les étudiants en PASS/LAS d’un soutien moral et méthodologique. Nous proposons donc une page Instagram, “Tuto Pep’s” (@tuto_peps), ainsi qu’une page Facebook “Tuto Pep’s”, qui ont pour but d’aider les étudiants à vivre au mieux leur première année. On y retrouve des conseils méthodologiques, des conseils sur l’hygiène de vie, sur la santé mentale, sur les demandes de bourses ou la gestion des logements, mais aussi des encouragements, des présentations des différentes filières ou des possibilités de réorientations.

On retrouve par exemple les Midis Partage, où les tuteurs viennent répondre aux questions des PASS/LAS et partager leurs expériences au moment de la pause méridienne. Des Midis Jeux sont également organisés avec des jeux de société, ou des Blind tests organisés par l’association musicale Med’ley où les premières années peuvent venir se détendre.

Enfin, l’événement Bien-Être majeur de l’année se tient dans la période de fin janvier à début février et il s’agit des Pep’s Days. Cet évènement consiste en 4 midis répartis sur deux semaines où se tiennent des activités comme des massages par des étudiants kinés, des blinds test, des séances de sophrologie, d’apprentissage de la langue des signes, d’auto-hypnose etc… Des buffets salés et sucrés sont mis à la disposition des étudiants et des Welcome Packs remplis de goodies sont distribués. Cet évènement, entièrement gratuit, permet aux PASS/LAS de se changer les idées et de s’amuser avec leurs amis pendant leur temps de pause dans une année particulièrement éprouvante pour eux.

Le pôle réorientation est surtout important au second semestre, car c’est la période où ont lieu les choix Parcoursup et E-Candidat. De plus, après les résultats du premier semestre, beaucoup d’étudiants se remettent en question quant à leur orientation. C’est aussi à cette période que nous organisons à la fac un forum de l’Orientation : le principe est le même qu’un forum des métiers, mais avec des étudiants d’autres filières que MMOPKI, dont beaucoup relèvent du paramédical.

Février

Le Service Commun Universitaire d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (Scuio-IP) recrute chaque année un de nos tuteurs pour devenir leur ambassadeur. Ce dernier aura pour rôle d’aller présenter les études de Santé dans les différents lycées de la région. L’ensemble des tuteurs reçoit également une formation sur la Réforme d’Entrée dans les Études de Santé afin de pouvoir répondre au mieux aux questions. Les étudiants en PASS/LAS disposent d’ailleurs d’un forum OREO (Orientation et REOrientation) sur leur espace Moodle, où ils peuvent poser toutes leurs questions en lien avec leur orientation.

Nous interagissons aussi avec les lycéens lors des Salons étudiants, des Journées immersives, et des Journées Portes Ouvertes auxquelles nous sommes présents. Lors de certains salons, nous sommes même les représentants directs de la faculté de Médecine de Montpellier. C’est le rôle du VP OREO d’organiser ces évènements, en collaboration avec la faculté.

La Semaine des Lycéens a lieu chaque année, depuis 2021, pendant les vacances scolaires de février. Afin qu’un maximum de lycéens de la région puisse en profiter, les différents créneaux ont lieu sur Zoom, et plutôt en fin de journée. Ce stage est entièrement gratuit, et vous pouvez assister à autant de créneaux que vous souhaitez. En cas de contexte sanitaire favorable, nous proposons également une journée en présentiel où les lycéens peuvent venir découvrir la faculté et son fonctionnement.

Pendant cette semaine, les lycéens pourront découvrir les différentes filières de Santé accessibles après un PASS ou une LAS, et comment être admis dans ces filières. Il y a aussi un créneau méthodologie qui permet de se préparer à cette fameuse « Première Année ». Enfin, nous proposons des créneaux d’introduction aux différents cours que les étudiants auront pendant leur première année, en faisant le lien avec leurs notions acquises au lycée. Cette semaine a pour but de rassurer les lycéens quant à la difficulté de leurs futures études.

Mars

L’accompagnement du Tutorat se fait tant du point de vue pédagogique que moral, et même au-delà de la première année. En effet, notre Guide de la Réorientation permet de garantir à tous une voie de secours en cas de non-admission en filière de santé à l’issue d’un PASS ou d’une LAS. Dans ce guide, vous pourrez découvrir de nombreuses autres filières, parfois méconnues, telles que certaines filières paramédicales, et comment les intégrer.

Cependant, cela se réfléchit pendant l’année, car il ne faut pas rater les dates clés des plateformes comme Parcoursup ou E-candidat, qui permettent de se réserver un plan de secours pour l’année à venir.

Avril

L’Examen Blanc du second semestre, est similaire à celui du premier semestre. On retrouve sur deux jours quatre épreuves d’1h (UE4, UE6, UE8, UE9), une épreuve d’1h30 (UE7: Biophysique) et la QR de 2h (UE5 : Sciences Humaines et Sociales) comme le jour l’examen classant en fin avril. Grâce au dynamisme des tuteurs qui supervisent ces examens, l’Examen Blanc se déroule dans la bonne humeur.
Il représente un entrainement final et permet aux tutorés de rectifier leur méthodologie, de perfectionner leurs connaissances et de se positionner parmi leurs pairs avant le véritable examen classant.

Juin

Le tutorat prépare également gratuitement au second groupe d’épreuves. Ce sont deux épreuves orales consistant en un commentaire de document iconographique et l’analyse d’un problème en lien avec la santé humaine. Chaque épreuve dure 30 minutes, avec 20 minutes de préparation, 5 minutes d’exposé et 5 minutes d’échanges avec le jury. Ainsi la semaine précédant leurs oraux, les tuteurs sélectionnés et formés par les professeurs référents en charge des oraux dispensent trois séances de préparation pour les tutorés.

C’est une opportunité pour les tutorés de s’exercer à la prise de parole, développer leur esprit critique et s’approprier les modalités de ces épreuves. Cette préparation se fait en petit groupe et en présentiel pour les étudiants en PASS. La même offre est proposée en distanciel pour les étudiants de LAS.

Juillet

A l’ATSM, les tuteurs sont recrutés au mois de juillet. Les tuteurs de 2e année d’études de santé sont appelés des Tuteurs Stagiaires (TS), qui sont suivis par le Vice-Président en charge des Tuteurs Stagiaires tout au long de leur année. Le recrutement vise à rechercher les meilleurs profils pour accompagner les étudiants en première année.

Ce suivi des tuteurs se continue au cours de l’année universitaire, notamment par une formation permanente assurée d’une part par les Tuteurs Qualifiés (TQ) de 3e année qui encadrent les Tuteurs Stagiaires (TS), et d’autre part par des formations sur des sujets divers et variés : Réforme de l’Entrée dans les Études de Santé, création de QCM, formation aux droits et devoirs des tuteurs… En effet, les tuteurs ont des droits et des devoirs, comme assister à leurs séances PASS et LAS, à leurs permanences en présentiel ou en dématérialisé, surveiller les colles et Examens Blancs, répondre aux questions des PASS/LAS sur le forum dédié, et c’est la conjugaison du respect de ces devoirs qui fait que nous œuvrons pour un tutorat de qualité. À la fin de l’année, à la suite d’un entretien avec les professeurs référents du tutorat, les Tuteurs Stagiaires peuvent devenir Tuteurs Qualifiés.

Pour terminer, notre association est reconnue au niveau du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, par l’obtention d’un agrément ministériel qui témoigne de la qualité et de la pertinence de notre accompagnement dans un but d’égalité des chances et de garantir l’accessibilité à tous et toutes aux études de santé. Tout au long de l’année, nous œuvrons pour un tutorat de qualité, fidèle à ses promesses d’un accompagnement entièrement gratuit, centré sur la solidarité entre promotions, qui est un pilier au sein des études de santé à la Faculté de Médecine Montpellier-Nîmes.

Contacts de l’ATSM :
Facebook : Tutorat Santé Montpellier
Instagram : @tutoratsantemtp
Twitter : @TutoratSanteMTP